Como sabem, eu normalmente ir para os extremos em minhas recomendações, a fim desta semana para uma abordagem da questão específica pode parecer estranha aos leitores de longo sofrimento.

Eu tenho falado várias vezes sobre o fútil esforços e desperdício de tempo e de tesouro tenho testemunhado ao longo da última década ou mais, pois empresas têm tentado instalar gigantesco, o excesso de arqueamento sistemas de software. Não preciso de mencionar nomes de marcas, você sabe eles. Na superfície, esses sistemas têm um apelo sedutor-a oportunidade de controlar a quase tudo, desde corporativa. O conceito é grande, mas a maior parte desses esforços têm falhou miseravelmente em execução. Generalizada relatórios de nível inferior departamentos encontrar "trabalho arounds" para que eles possam funcionar apenas fazer uma paródia de recolha de dados e controles tais sistemas são supostos a expandir.

No outro extremo, alguns departamentos backwater ainda controlar suas operações com papel formulários, calculadoras e assim por diante. Nós certamente não são contra o uso de papel aqui, naturalmente, mas essas questões precisam ser conduzida com inteligência e empregar a melhor solução económica global disponível.

Estive recentemente tomar conhecimento de uma situação que traz a casa o ponto. Em uma determinada empresa, agora, maio 2008, eles estão mantendo faixa de 10's de milhares de SKU's (unidades de manutenção Stock), em uma planilha. Pois bem, eles dizem que são maio manter controle dos mesmos, acho que o conceito um pouco mais além credulidade mim. Tal ideia leva a esta cena em minha mente: "Leslie, você pode vir aqui e mantenha o" seta para baixo "-chave no meu computador enquanto eu ir ao banheiro? E se você chegar perto de 35000 line, por favor, parar, eu vou fechar em um sobre a Estou interessado em quando eu voltar. "

Obviamente um departamento funcionamento thusly seria esmagada se você baixou em um dos grandes programas do alto.

Ainda não existe um meio termo razoável. Existem muitos programadores sobre free-lance na maior parte das regiões que poderiam transformar todo este exercício em uma razoável, pequenas base de dados relacional de muito curto para, digamos um mês. Ele não teria um custo braço e uma perna. Não seria um gigantesco exercício de frustração, seria apenas ser feito. Eo departamento estaria em melhor controlo das suas actividades.

Esta é apenas uma ínfima exemplo. Então, o que fazer? Se você é um gerente corporativa de uma série de facilidades, gostaria de sugerir-lhe reunir como seus departamentos em conjunto e incentivá-los a resolver as suas práticas e adoptar o melhor que pode encontrar? Por exemplo, a fábrica de pasta relatórios operacionais seria um bom exemplo. Se você tem cinco fábricas de celulose, Eu aposto que todos eles detectar e comunicar coisas diferentes. Obtenha os gestores e juntos eles têm partilhar as suas práticas, através de consenso e aprovar os melhores de entre eles. Faça o mesmo para todos os outros departamentos em todo o seu funcionamento.

Se você é um gerente de departamento, assumir esta tarefa em si mesmo-não se espera de uma directiva do alto. Alistar seus relatórios diretamente para reflectir a maneira de fazer as coisas, agora e para pesquisar as melhores práticas que você pode encontrar. Adoptá-las se elas são melhores do que o seu. Frustração vão ficar, eficiência irá subir. Você pode contar com ele.

Esperemos que o seu site segurança gerentes estão falando em toda a sua corporação e estão absorvendo idéias de fora. Temos de continuar a puxar o melhor em segurança idéias-sem desculpas.

Ser seguro, e nós vamos falar na próxima semana.