Come sapete, sono solito andare per le estreme nella mia raccomandazioni, per cui questa settimana l'approccio ad un particolare problema può sembrare strano a lungo sofferenza lettori.

Ho parlato più volte sul sforzi e inutile spreco di tempo e tesoro ho assistito negli ultimi dieci anni o così come le società hanno tentato di installare gigantesco, onnicomprensiva sistemi software. Non ho bisogno di citare nomi di marchi, sapete. Sulla superficie, tali sistemi hanno un fascino ricorso-la possibilità di controllare quasi tutto, dalla società. Il concetto è grande, ma la maggior parte di questi sforzi sono falliti miseramente in esecuzione. Diffusa relazioni di livello inferiore dipartimenti trovare "arounds di lavoro" solo in modo che possano fare una funzione beffa della raccolta di dati e di controllo di tali sistemi si suppone imparto.

All'altro estremo, alcuni dipartimenti Backwater ancora le loro operazioni di controllo con moduli cartacei, calcolatrici e così via. Noi siamo certamente non contro l'uso di carta qui, naturalmente, ma tali questioni devono essere condotto con intelligenza e impiegare la migliore soluzione economica globale disponibile.

Sono stato di recente messo al corrente di una situazione che porta a casa il punto. In una certa società, adesso, maggio 2008, sono tiene traccia di 10's di migliaia di SKU (Stock di mantenimento di unità) in un foglio di calcolo. Ebbene, essi possono, dicono che mantiene una traccia di loro, trovo il concetto un po 'al di là di credulità me stesso. Una tale idea porta a questa scena nella mia mente: "Leslie, potete venire qui e tenere premuto il pulsante 'freccia verso il basso' chiave per il mio computer mentre vado a Restroom? E se si ottiene 35000 linea vicino, ti preghiamo di stop, I'll in stretta da una Sono interessato a quando ricevo indietro ".

Ovviamente, un dipartimento funzionamento thusly sarebbe sopraffatta se è sceso in uno dei grandi programmi dall'alto.

Ma vi è un ragionevole di mezzo. Ci sono molti free-lance circa programmatori nella maggior parte delle regioni che potrebbero trasformare tutto questo in un esercizio ragionevole, piccola base di dati relazionale in modo molto breve, diciamo un mese. Non avrebbe costo un braccio e una gamba. Non sarebbe un gigantesco esercizio di frustrazione, sarebbe giusto da fare. E il dipartimento sarebbe in un migliore controllo della loro attività.

Questo è solo un piccolo esempio. Allora, cosa fare? Se siete un manager aziendale di un certo numero di impianti, possono Vi suggerisco di raccogliere il tuo come dipartimenti insieme e incoraggiarli a risolvere le loro pratiche e adottare le migliori possono trovare? Per esempio, pasta mulino rapporti operativi sarebbe un buon esempio. Se hai cinque mulini pasta, I'll scommessa che tutti e la segnalazione cose diverse. Ottenere il manager insieme e loro parti hanno le loro pratiche, attraverso il consenso e adottare i migliori. Fare lo stesso per tutti gli altri servizi in tutta la vostra attività.

Se sei un reparto, assumere questo compito a voi-non attendere una direttiva dall'alto. Mobilitare il suo diretto relazioni al brainstorming il tuo modo di fare le cose e ora alla ricerca della migliore prassi è possibile trovare. Adotta se sono meglio di suoi. Frustrazione passerà, efficienza saliranno. Potete contare su di essa.

Speriamo il tuo sito gestori di sicurezza si parla in tutta la vostra società e sono assorbire idee dall'esterno. Dobbiamo continuamente tirare nelle migliori idee di sicurezza-non scuse.

Essere sicuri e ci occuperemo la prossima settimana.